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Operaciones

Automatización de gestión de proyectos

Crea un proyecto de Zoho Projects desde una plantilla cuando un deal del CRM queda en Closed Won.

Implementa Automatización de gestión de proyectos.

InterConnecta configura la conexión que Zoho ya publica y agrega las reglas. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar el paso de IA.

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Workflow

Cuando Deal marcado como cerrado ganadoProducto del deal seleccionadoPropietario de la implementación asignadoFecha de inicio establecida
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Solución

Abre el proyecto de entrega cuando se gana el deal.

Después de una venta, el equipo de entrega recrea a mano el proyecto, los hitos y los propietarios.

Un deal Closed Won crea un proyecto de Zoho Projects desde la plantilla de ese producto, con el nombre de la Cuenta y el propietario del CRM.

Sistemas de entrada

Zoho CRM

Origen

Zoho Projects

Resultado

Ruta de ejecución

Origen Deal marcado como cerrado ganado

Producto del deal seleccionado · Propietario de la implementación asignado · Fecha de inicio establecida

Procesamiento con IA Redacta el nombre y el resumen del proyecto a partir de la Cuenta y el deal, y elige la plantilla según el producto. No crees un segundo proyecto si este deal ya está vinculado. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar este paso.
  • Nombre de la cuenta
  • Productos del Deal
  • Propietario de la implementación
  • Fecha de inicio solicitada
Acciones
  • Crear el proyecto desde la plantilla
  • Copiar hitos
  • Asignar el propietario
  • Vincular el proyecto en el Deal
Resultado La entrega empieza desde un proyecto que ya corresponde al deal ganado.

Cómo corre este flujo.

  1. 01

    Zoho CRM

    Empieza cuando ocurre: Deal marcado como cerrado ganado, Producto del deal seleccionado, Propietario de la implementación asignado, Fecha de inicio establecida.

  2. 02

    Contexto del Deal

    Lee Nombre de la cuenta, Productos del Deal, Propietario de la implementación, Fecha de inicio solicitada.

  3. 03

    Ejecutar el paso de IA

    Redacta el nombre y el resumen del proyecto a partir de la Cuenta y el deal, y elige la plantilla según el producto. No crees un segundo proyecto si este deal ya está vinculado. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar este paso.

  4. 04

    Zoho Projects

    La entrega empieza desde un proyecto que ya corresponde al deal ganado.

Módulos en Zoho

  • Deals
  • Cuentas
  • Productos
  • Projects
  • Hitos
  • Tareas

Campos actualizados

  • Proyecto
  • Hitos
  • Propietario
  • Enlace en el Deal

Beneficios clave

La plantilla sigue al producto

Sin proyecto duplicado para el mismo deal

El propietario proviene del deal

El Deal y el proyecto permanecen vinculados

Ideal para

Equipos que inician el trabajo en Zoho Projects cuando se gana un deal de Zoho CRM.