Ventas y Marketing

Google Calendar a CRM

Registra un evento externo de Google Calendar como una reunión del CRM.

Implementa Google Calendar a CRM.

InterConnecta configura la conexión que Zoho ya publica y agrega las reglas. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar el paso de IA.

Hablar con un especialista

Workflow

Cuando Evento creadoEvento actualizadoEvento cancelado

Ver diagrama

Solución

Muestra en el CRM las reuniones con clientes de Google Calendar.

Las reuniones con clientes en Google Calendar no son Actividades en Zoho CRM.

Un evento de Google Calendar con un asistente externo se convierte en una reunión en el Lead, Contacto o Deal correspondiente.

Sistemas de entrada

Google Calendar

Origen

Zoho CRM

Resultado

Ruta de ejecución

Origen Evento creado

Evento actualizado · Evento cancelado

Procesamiento con IA Ignora los eventos cuyos asistentes son todos internos, relaciona el correo de un asistente externo con un registro del CRM y resume el título del evento en la reunión. No crees un Lead a partir de un evento de calendario. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar este paso.

ID del evento
Emails de los asistentes
Título
Inicio y fin

Acciones

Crear o actualizar la reunión
Vincular el registro
Cancelar la reunión cuando se cancele el evento
Omitir eventos solo internos

Resultado Los eventos externos del calendario son reuniones en el registro del CRM.

Cómo corre este flujo.

01

Google Calendar

Empieza cuando ocurre: Evento creado, Evento actualizado, Evento cancelado.
02

Evento

Lee ID del evento, Emails de los asistentes, Título, Inicio y fin.
03

Ejecutar el paso de IA

Ignora los eventos cuyos asistentes son todos internos, relaciona el correo de un asistente externo con un registro del CRM y resume el título del evento en la reunión. No crees un Lead a partir de un evento de calendario. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar este paso.
04

Zoho CRM

Los eventos externos del calendario son reuniones en el registro del CRM.

Módulos en Zoho

Actividades
Contactos
Leads
Deals

Campos actualizados

Reunión
Registro vinculado
Estado

Beneficios clave

Los eventos solo internos se omiten

Las actualizaciones reutilizan el evento

Las cancelaciones actualizan la reunión

No se crea ningún Lead a partir de una invitación de calendario

Ideal para

Equipos comerciales que agendan en Google Calendar y revisan la actividad en Zoho CRM.