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RR. HH.

Onboarding de RR. HH.

Abre el checklist de People y las solicitudes de Sign que faltan cuando se crea el registro del empleado.

Implementa Onboarding de RR. HH..

InterConnecta configura la parte que Zoho ya publica y construye la API del paso que esa conexión no cubre. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar el paso de IA.

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Workflow

Cuando Registro de empleado creadoFecha de inicio próximaEl documento requerido sigue faltandoSolicitud de Sign completada
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Solución

Inicia la incorporación desde el registro del empleado.

RR. HH. da seguimiento a los documentos de los nuevos ingresos en bandejas y carpetas, aparte del registro de Zoho People.

Un empleado nuevo de Zoho People abre el checklist de incorporación, guarda los archivos en WorkDrive y redacta las solicitudes de Zoho Sign que aún faltan.

Sistemas de entrada

Zoho People

Origen

Zoho Sign

Procesamiento con IA

Zoho WorkDrive

Resultado

Ruta de ejecución

Origen Registro de empleado creado

Fecha de inicio próxima · El documento requerido sigue faltando · Solicitud de Sign completada

Procesamiento con IA Compara el checklist con los archivos ya guardados y redacta solo las solicitudes de Sign que faltan. No marques la incorporación como completa. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar este paso.
  • Nombre y email del empleado
  • Fecha de inicio
  • Plantilla de lista de verificación
  • Archivos que ya están en el registro
Acciones
  • Abrir la lista de verificación de onboarding
  • Archivar documentos en WorkDrive
  • Redactar las solicitudes de Sign faltantes
  • Notificar a RR. HH. de lo que sigue abierto
Resultado RR. HH. ve el checklist abierto y los documentos sin firmar en el registro de People.

Cómo corre este flujo.

  1. 01

    Zoho People

    Empieza cuando ocurre: Registro de empleado creado, Fecha de inicio próxima, El documento requerido sigue faltando, Solicitud de Sign completada.

  2. 02

    Lista de verificación

    Lee Nombre y email del empleado, Fecha de inicio, Plantilla de lista de verificación, Archivos que ya están en el registro.

  3. 03

    Ejecutar el paso de IA

    Compara el checklist con los archivos ya guardados y redacta solo las solicitudes de Sign que faltan. No marques la incorporación como completa. OpenAI, Anthropic o Gemini pueden ejecutar este paso.

  4. 04

    Zoho People

    RR. HH. ve el checklist abierto y los documentos sin firmar en el registro de People.

Módulos en Zoho

  • Empleados
  • Onboarding
  • Archivos
  • Solicitudes de Sign

Campos actualizados

  • Lista de verificación
  • Documentos faltantes
  • Estado de Sign
  • Enlace del archivo de WorkDrive

Beneficios clave

La lista de verificación se abre con el empleado

Solo se solicitan los documentos faltantes

Los archivos firmados vuelven al registro

La finalización sigue siendo un paso humano

Ideal para

Equipos de RR. HH. que incorporan empleados en Zoho People y recaban documentos con Zoho Sign.