AI TOOLS -
AI OCR
De un documento recibido a informacion lista para trabajar en Zoho. AI OCR lee fotografias y archivos PDF, identifica los datos que necesita tu proceso y los convierte en informacion estructurada dentro de Zoho CRM o Zoho Desk.
Documentos a datos
Cuando los documentos llegan, alguien tiene que convertirlos en datos
Formularios, comprobantes, solicitudes y otros documentos pueden llegar como fotografias o archivos PDF adjuntos a un ticket.
Aunque la informacion este alli, el equipo todavia necesita abrir el archivo, localizar los datos relevantes y cargarlos en el sistema antes de poder continuar con el proceso.
Cuando el volumen aumenta, esta tarea manual consume tiempo y puede retrasar la gestion de cada caso.
AI OCR automatiza ese paso entre el documento recibido y el registro que necesita el flujo de trabajo.
Paso a paso
Del archivo al registro en Zoho
01
Recibe el documento
El usuario adjunta una fotografia o PDF al ticket como parte del proceso habitual.
02
Lee la informacion
AI OCR analiza el documento e identifica los campos que necesita el flujo de trabajo.
03
Estructura los datos
La informacion extraida deja de estar solo dentro del archivo y se organiza en los campos correspondientes.
04
Actualiza Zoho
Los datos obtenidos completan o actualizan el registro correspondiente en Zoho CRM o Zoho Desk.
El equipo puede continuar trabajando con la informacion directamente desde Zoho.
Automatizacion documental
Menos carga manual en procesos basados en documentos
Evita transcribir informacion
Los datos necesarios se extraen directamente del archivo recibido.
Acelera el procesamiento
El registro puede completarse sin revisar y trasladar manualmente cada dato.
Mantiene la informacion dentro del proceso
Los datos extraidos quedan disponibles en CRM o Desk para continuar el flujo de trabajo.
Se adapta a los campos que necesitas
La extraccion se configura segun la informacion requerida por cada proceso.
Casos de uso
Donde puede utilizarse
AI OCR esta pensado para procesos donde documentos recibidos deben convertirse en datos estructurados antes de continuar una gestion.
Por ejemplo:
Recepcion de formularios
Procesamiento de solicitudes
Documentacion adjunta a tickets
Registro de informacion enviada en PDF
Captura de datos desde fotografias
Procesos de ingreso y validacion documental
Mas que lectura
No se trata solo de leer un documento
OCR tradicional
Un OCR tradicional puede reconocer el contenido de una imagen.
AI OCR orientado al proceso
AI OCR esta orientado a utilizar esa informacion dentro de un proceso: identifica los campos necesarios y actualiza el registro correspondiente en Zoho.
El objetivo es que el documento recibido no termine generando una nueva tarea de carga manual para el equipo.
→
Empresas ideales
Para organizaciones que necesitan convertir documentos en campos utilizables
Reciben un volumen frecuente de fotografias o PDF.
Trasladan manualmente datos desde documentos hacia Zoho.
Gestionan procesos documentales desde Zoho Desk o Zoho CRM.
Necesitan convertir informacion no estructurada en campos utilizables.
Quieren acelerar procesos de ingreso y validacion documental.
Del documento al proceso, sin volver a cargar la informacion
InterConnecta configura AI OCR segun los documentos que recibe la organizacion, los datos que necesita extraer y los campos que deben completarse en Zoho CRM o Zoho Desk.
Tu equipo todavia abre documentos para copiar sus datos manualmente a Zoho?
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Formularios, comprobantes, solicitudes y otros documentos pueden llegar como fotografias o archivos PDF adjuntos a un ticket.
Aunque la informacion este alli, el equipo todavia necesita abrir el archivo, localizar los datos relevantes y cargarlos en el sistema antes de poder continuar con el proceso.
Cuando el volumen aumenta, esta tarea manual consume tiempo y puede retrasar la gestion de cada caso.
AI OCR automatiza ese paso entre el documento recibido y el registro que necesita el flujo de trabajo.
Paso a paso
Del archivo al registro en Zoho
01
Recibe el documento
El usuario adjunta una fotografia o PDF al ticket como parte del proceso habitual.
02
Lee la informacion
AI OCR analiza el documento e identifica los campos que necesita el flujo de trabajo.
03
Estructura los datos
La informacion extraida deja de estar solo dentro del archivo y se organiza en los campos correspondientes.
04
Actualiza Zoho
Los datos obtenidos completan o actualizan el registro correspondiente en Zoho CRM o Zoho Desk.
El equipo puede continuar trabajando con la informacion directamente desde Zoho.
Automatizacion documental
Menos carga manual en procesos basados en documentos
Evita transcribir informacion
Los datos necesarios se extraen directamente del archivo recibido.
Acelera el procesamiento
El registro puede completarse sin revisar y trasladar manualmente cada dato.
Mantiene la informacion dentro del proceso
Los datos extraidos quedan disponibles en CRM o Desk para continuar el flujo de trabajo.
Se adapta a los campos que necesitas
La extraccion se configura segun la informacion requerida por cada proceso.
Casos de uso
Donde puede utilizarse
AI OCR esta pensado para procesos donde documentos recibidos deben convertirse en datos estructurados antes de continuar una gestion.
Por ejemplo:
Recepcion de formularios
Procesamiento de solicitudes
Documentacion adjunta a tickets
Registro de informacion enviada en PDF
Captura de datos desde fotografias
Procesos de ingreso y validacion documental
Mas que lectura
No se trata solo de leer un documento
OCR tradicional
Un OCR tradicional puede reconocer el contenido de una imagen.
AI OCR orientado al proceso
AI OCR esta orientado a utilizar esa informacion dentro de un proceso: identifica los campos necesarios y actualiza el registro correspondiente en Zoho.
El objetivo es que el documento recibido no termine generando una nueva tarea de carga manual para el equipo.
→
Empresas ideales
Para organizaciones que necesitan convertir documentos en campos utilizables
Reciben un volumen frecuente de fotografias o PDF.
Trasladan manualmente datos desde documentos hacia Zoho.
Gestionan procesos documentales desde Zoho Desk o Zoho CRM.
Necesitan convertir informacion no estructurada en campos utilizables.
Quieren acelerar procesos de ingreso y validacion documental.
Del documento al proceso, sin volver a cargar la informacion
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Tu equipo todavia abre documentos para copiar sus datos manualmente a Zoho?
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Documentos a datos
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Formularios, comprobantes, solicitudes y otros documentos pueden llegar como fotografias o archivos PDF adjuntos a un ticket.
Aunque la informacion este alli, el equipo todavia necesita abrir el archivo, localizar los datos relevantes y cargarlos en el sistema antes de poder continuar con el proceso.
Cuando el volumen aumenta, esta tarea manual consume tiempo y puede retrasar la gestion de cada caso.
AI OCR automatiza ese paso entre el documento recibido y el registro que necesita el flujo de trabajo.
Paso a paso
Del archivo al registro en Zoho
01
Recibe el documento
El usuario adjunta una fotografia o PDF al ticket como parte del proceso habitual.
02
Lee la informacion
AI OCR analiza el documento e identifica los campos que necesita el flujo de trabajo.
03
Estructura los datos
La informacion extraida deja de estar solo dentro del archivo y se organiza en los campos correspondientes.
04
Actualiza Zoho
Los datos obtenidos completan o actualizan el registro correspondiente en Zoho CRM o Zoho Desk.
El equipo puede continuar trabajando con la informacion directamente desde Zoho.
Automatizacion documental
Menos carga manual en procesos basados en documentos
Evita transcribir informacion
Los datos necesarios se extraen directamente del archivo recibido.
Acelera el procesamiento
El registro puede completarse sin revisar y trasladar manualmente cada dato.
Mantiene la informacion dentro del proceso
Los datos extraidos quedan disponibles en CRM o Desk para continuar el flujo de trabajo.
Se adapta a los campos que necesitas
La extraccion se configura segun la informacion requerida por cada proceso.
Casos de uso
Donde puede utilizarse
AI OCR esta pensado para procesos donde documentos recibidos deben convertirse en datos estructurados antes de continuar una gestion.
Por ejemplo:
Recepcion de formularios
Procesamiento de solicitudes
Documentacion adjunta a tickets
Registro de informacion enviada en PDF
Captura de datos desde fotografias
Procesos de ingreso y validacion documental
Mas que lectura
No se trata solo de leer un documento
OCR tradicional
Un OCR tradicional puede reconocer el contenido de una imagen.
AI OCR orientado al proceso
AI OCR esta orientado a utilizar esa informacion dentro de un proceso: identifica los campos necesarios y actualiza el registro correspondiente en Zoho.
El objetivo es que el documento recibido no termine generando una nueva tarea de carga manual para el equipo.
→
Empresas ideales
Para organizaciones que necesitan convertir documentos en campos utilizables
Reciben un volumen frecuente de fotografias o PDF.
Trasladan manualmente datos desde documentos hacia Zoho.
Gestionan procesos documentales desde Zoho Desk o Zoho CRM.
Necesitan convertir informacion no estructurada en campos utilizables.
Quieren acelerar procesos de ingreso y validacion documental.
Del documento al proceso, sin volver a cargar la informacion
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Tu equipo todavia abre documentos para copiar sus datos manualmente a Zoho?